- 孩子带回家的通告，标题一行就说清楚：开会、缴费、放假、还是要你回覆？下面的日期和「请填写」才是你要做的事。
- 学校通告结构简单：谁发的 → 给谁 → 事由 → 内容 → 要你做什么 → 回执。
- 常见词：ibu bapa / penjaga（家长/监护人）、PIBG（家长教师协会）、mesyuarat agung（周年大会）、kebenaran（同意）。
- 这篇用一份自写的虚构学校通告拆解，适合有孩子在马来西亚上学、或需要读懂学校文件的学习者。
原文
示范通告为学习用途自写，学校、人名、日期均为虚构。
SEKOLAH KEBANGSAAN CONTOH (CONTOH)
Tarikh: 5 September 2026
Kepada Ibu Bapa / Penjaga Murid Tahun 4 dan 5,
PERKARA: MESYUARAT AGUNG PIBG DAN LAWATAN SEKOLAH
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG akan diadakan
seperti berikut:
Tarikh : 20 September 2026 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi hingga 11.00 pagi
Tempat : Dewan Sekolah
3. Ibu bapa dan penjaga dijemput hadir. Sila kemukakan sebarang
cadangan secara bertulis kepada guru kelas sebelum 15 September 2026.
4. Murid Tahun 5 akan mengadakan lawatan sekolah ke muzium pada
25 September 2026. Yuran sebanyak RM15 dikenakan.
5. Sila isi borang kebenaran di bawah dan kembalikan kepada guru kelas
selewat-lewatnya 12 September 2026.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan amanah,
(PENGETUA)
---------------------- BORANG KEBENARAN ----------------------
Saya, ibu / bapa / penjaga kepada ______________ (Tahun ___)
*bersetuju / tidak bersetuju anak saya menyertai lawatan tersebut.
(* Potong yang tidak berkenaan)
Tandatangan: ____________ Tarikh: ____________文件
标注：surat sekolah（学校给家长的通告）示范文件上的要点，已编号标出
示范
SEKOLAH KEBANGSAAN CONTOH (CONTOH)
Tarikh: 5 September 2026
Kepada Ibu Bapa / Penjaga Murid Tahun 4 dan 5,
PERKARA: MESYUARAT AGUNG PIBG DAN LAWATAN SEKOLAH
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG akan diadakan
seperti berikut:
Tarikh : 20 September 2026 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi hingga 11.00 pagi
Tempat : Dewan Sekolah
3. Ibu bapa dan penjaga dijemput hadir. Sila kemukakan sebarang
cadangan secara bertulis kepada guru kelas sebelum 15 September 2026.
4. Murid Tahun 5 akan mengadakan lawatan sekolah ke muzium pada
25 September 2026. Yuran sebanyak RM15 dikenakan.
5. Sila isi borang kebenaran di bawah dan kembalikan kepada guru kelas
selewat-lewatnya 12 September 2026.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan amanah,
(PENGETUA)
---------------------- BORANG KEBENARAN ----------------------
Saya, ibu / bapa / penjaga kepada ______________ (Tahun ___)
*bersetuju / tidak bersetuju anak saya menyertai lawatan tersebut.
(* Potong yang tidak berkenaan)
Tandatangan: ____________ Tarikh: ____________
- 1Kepada Ibu Bapa / Penjaga Murid Tahun 4 dan 5收件对象是四、五年级学生的家长
- 2PERKARA: …事由，先看它就知道通告的目的
- 3Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk「谨就上述事项……」，跟正式书信的开头套语一样
- 4Tarikh、Masa、Tempat日期、时间、地点，读完要马上记进日历
- 5dijemput hadir受邀出席，是礼貌用语
- 6sebelum 15 September 2026提交建议的截止日
- 7borang kebenaran同意书，要签名后交还
- 8selewat-lewatnya 12 September 2026最迟这天，别拖到最后一天
示范内容为学习用途自写，人名、金额、日期均为虚构；真实文件以官方或原件为准。
生词表
| 马来语 | 本地发音 | 英文 | 中文 |
|---|---|---|---|
| sekolah kebangsaan | SE-KO-LAH KE-BANG-SA-AN | national school | 国民学校 |
| ibu bapa | I-BU BA-PA | parents | 父母 |
| penjaga | PEN-JA-GA | guardian | 监护人 |
| murid | MU-RID | pupil | 学生（小学） |
| PIBG | PE I BE GE | PTA | 家长教师协会 |
| mesyuarat agung tahunan | ME-SYU-A-RAT A-GUNG TA-HU-NAN | annual general meeting | 周年大会 |
| dijemput hadir | DI-JE-MPUT HA-DIR | invited to attend | 受邀出席 |
| kemukakan | KE-MU-KA-KAN | submit | 提出 |
| cadangan | CA-DA-NGAN | suggestion | 建议 |
| lawatan sekolah | LA-WA-TAN SE-KO-LAH | school trip | 校外参观 |
| yuran | YU-RAN | fee | 费用 |
| borang kebenaran | BO-RANG KE-BE-NAR-AN | consent form | 同意书 |
| selewat-lewatnya | SE-LE-WAT LE-WAT-NYA | at the latest | 最迟 |
| pengetua | PE-NG-E-TU-A | principal | 校长 |
| guru kelas | GU-RU KE-LAS | class teacher | 班主任 |
逐段解读
开头
- Kepada Ibu Bapa / Penjaga Murid Tahun 4 dan 5：收件对象是四、五年级学生的家长。
- PERKARA: …：事由，先看它就知道通告的目的。
- Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk：「谨就上述事项……」，跟正式书信的开头套语一样。
会议信息
- 参考资料指出，学校的家长教师协会每年要召开周年大会，并在会议上选出委员，是学校的例行安排。
- Tarikh、Masa、Tempat：日期、时间、地点，读完要马上记进日历。
- dijemput hadir：受邀出席，是礼貌用语。
- sebelum 15 September 2026：提交建议的截止日。
要你做的事
- kemukakan cadangan secara bertulis：书面提交建议。
- yuran RM15：参观要缴的费用。
- borang kebenaran：同意书，要签名后交还。
- selewat-lewatnya 12 September 2026：最迟这天，别拖到最后一天。
回执联
- 通告底部常有一联要撕下交回：bersetuju / tidak bersetuju（同意/不同意）。
- (* Potong yang tidak berkenaan)：把不适用的选项划掉。
常用表达
| 表达 | 用法 |
|---|---|
| Dimaklumkan bahawa … | 谨告知 |
| dijemput hadir | 受邀出席 |
| Sila kemukakan … | 请提交 |
| selewat-lewatnya … | 最迟…… |
| bersetuju / tidak bersetuju | 同意 / 不同意 |
学习重点
- 通告先看 PERKARA，再看日期、时间、地点
- 「要你做的事」：提交建议、缴费、签同意书
- selewat-lewatnya = 最迟；dijemput hadir = 受邀出席
- 回执联记得划掉不适用的选项并签名
Sources
参考资料：
- 通告为学习用自写示范，PIBG 相关信息参考 PANDUAN, PEKELILING DAN PERATURAN - AnyFlip 和 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2001 - KPM。